Dauerkarten & Clubkarte

Um langfristig Besucher anzusprechen, empfehlen sich unsere Dauer- und Clubkarten.

Diese ermöglichen dem Nutzer ein individuelles Buchen von einzelnen Veranstaltungen. Gesonderte Tickets müssen nicht mehr gekauft werden.

Veranstaltern bietet sich damit die Möglichkeit eine umfassendere Kundenbindung zu erreichen. Die Karten können zudem in Kooperation mit mehreren Veranstaltern angeboten werden, damit das nutzbare Angebot insgesamt größer wird.

  • Dauerkarten & Clubkarten im EC-Kartenformat mit eigenem Design
  • Nutzer-spezifischer QR-Code, der für mehrere Veranstaltungen gültig sein kann

Vorverkaufssystem

Immer mehr Menschen kaufen über das Internet Tickets für Veranstaltungen. Doch nicht jeder Interessent will von diesen Möglichkeiten Gebrauch machen. Daher bietet tivents ein Vorverkaufssystem, mit dem die auf der Plattform eingestellten Tickets auch in örtlichen Vorverkaufsstellen angeboten werden können.

Eine tivents-Vorverkaufsstelle kann meist schnell eingerichtet werden. Die Anforderungen bestehen grundsätzlich in einem ans Internet angeschlossenen Computer sowie einem Drucker, mit dem die Tickets ausgedruckt werden. So können Veranstalter auf eigene Initiative Vorverkaufsstellen vorschlagen und diese von tivents installieren lassen. Natürlich können auch bestehende Vorverkaufsstellen eine Partnerschaft mit tivents eingehen.

Das Entgelt pro Ticket steigt für den Veranstalter nicht, allerdings können Vorverkaufsstellen eigenständig festlegen, wie hoch die Gebühr sein soll, die sie pro Ticket benötigen.

Sie kann prozentual oder in Form eines Festpreises erhoben werden. Diese wird anschließend auf den vom Veranstalter gewünschten Verkaufspreis aufgeschlagen

tivents VVK ist für Veranstalter kostenlos, es wird kein zusätzliches Nutzungsentgelt erhoben. Auch stehen alle Ticket-Optionen wie etwa Geschenk-Tickets und Gutscheine zur Verfügung. Gleichermaßen ist ein Hardcover-Druck und der Versand an eine Wunschadresse möglich.

Badgedruck & Versand

Badges auf denen der Name eines Teilnehmers und gegebenenfalls das Unternehmen zu finden sind, gehören bei vielen Workshops, Seminaren, Konferenzen und Kongressen zum guten Ton. Allerdings können sie für den jeweiligen Veranstalter im Vorfeld einen erheblichen zusätzlichen Arbeitsaufwand bedeuten.

Jenen Druck und Versand der Badges kann jedoch auch tivents übernehmen, selbst dann, wenn für die Anmeldung der Teilnehmer nicht auf die tivents-Plattform zurückgegriffen wurde.

ÖPNV-Integration

Ein besonderer Mehrwert für Besucher eines Events stellt die Integration einer Fahrtberechtigung für den öffentlichen Personennahverkehr dar: Der Fahrschein für Busse und Bahnen ist bereits im Ticket enthalten und muss nicht mehr zusätzlich gekauft werden.

Eine Kombination aus Ticket und Fahrschein für den ÖPNV kann allerdings nur in Zusammenarbeit mit den örtlichen Verkehrsbetrieben erfolgen und erfordert die Mitarbeit des Veranstalters. Es bieten sich verschiedene Möglichkeiten, um die Fahrtberechtigung auf dem Ticket anzuzeigen. Maßgeblichhierfür sind die Anforderungen des jeweiligen Verkehrsbetriebs. tivents bewerkstelligt verschiedene Stufen der Sicherheitsmerkmale bis hin zu Aztec-Codes.

 

VIP-Monitore und Infobildschirme

Besondere Gäste individuell begrüßen, das ist die Idee hinter den VIP-Monitoren, die mit dem Check-in verknüpft sind.

Natürlich können auf diesem Weg auch andere Informationen präsentiert werden. Einem eintretenden Gast kann etwa der Raum für den von ihm gebuchten Workshop angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Teilnehmer-Management

Bei vielen Veranstaltungen genügt es am Einlass das Ticket zu verifizieren. Gerade Veranstalter von Seminaren, Workshops und Konferenzen benötigen jedoch mehr Informationen von ihren Besuchern, um ihre Veranstaltung planen zu können.

tivents bietet optional ein Teilnehmer-Management, mit dem die Daten der Teilnehmer DSGVO-konform verwaltet werden können.

Postsendungen & Einladungen

Mit der tivents-Plattform ist ein leistungsstarkes Logistik-Modul für das Versenden der gekauften Tickets verbunden, das auch für den Versand von Postsendungen & Einladungen genutzt werden kann.